Quando vamos escrever uma nova mensagem de email no Outlook ou responder algum outro email recebido, percebemos que o corpo da mensagem sempre tem algumas frases que nós incluimos repetidamente. Por exemplo:
Se você recebe um comentário legal sobre o blog, sua resposta geralmente inclui – “Obrigado pelo comentário...”
Quando alguém pede seu número de telefone, você escreve – “Meu número é 123-322-323… “
Você odeia repetir sempre o mesmo texto em seus emails? Aqui vai uma alternativa:
Você provavelmente conhece uma velha ferramenta no Microsoft Outlook (e da maioria dos aplicativos do Office) chamada Auto-Correção, que reconhece erros de digitação e substitui com as palavras corretas conforme você vai digitando.
Esta mesma ferramenta pode ser usada para criar atalhos de comando e auto-completar linhas inteiras no texto do email.
Por exemplo, você pode configurar uma entrada na lista de AutoCorreção do Outlook chamada “saudações” e uma linha de texto pronta como “Espero que você e todos de sua família estejam bem.” Em qualquer lugar da mensagem que você digitar “saudações”, o Outlook vai substituir pela saudação completa.
A Autocorreção no Outlook pode ser acessada em Ferramentas -> Opções -> Ortografia -> Opções de Autocorreção
Você pode usar essa excelente ferramenta para auto-inserir endereços de email muito longos ou a URL do seu site na mensagem.
Atenção: Não use palavras muito comuns como entrada de autotexto porque o Outlook não te avisará antes de fazer a substituição.