O recurso para a criação de modelos de e-mail no Outlook ajuda a reduzir o tempo gasto com mensagens que são enviadas periodicamente.
Para usá-lo, acesse Arquivo > Novo > Email.
Na janela que surge, elabore a mensagem, que pode receber os destinatários, se estes forem sempre os mesmos, além de conteúdo de outros aplicativos do Microsoft Office.
Esse conteúdo é atualizado sempre que o arquivo original é modificado (algo útil para tabelas de preços e moedas, por exemplo).
Depois de terminar, acesse o botão Office > Salvar Como para salvar o modelo.